PERFIL DE LA SECRETARIA EJECUTIVA
El secretariado es una función esencial
en cualquier tipo de actividad empresarial, tanto en el mundo de los negocios
como en la industria o en las profesiones liberales. La secretaria contribuye
al eficaz funcionamiento de una empresa mediante su trabajo discreto, ordenado
y metódico. Pero en los últimos tiempos el concepto de secretaria ha cambiado
notablemente: ahora ha pasado a ser la asistente perfecta de su jefe, hasta el
punto de ser capaz incluso de asumir responsabilidades de éste con
credibilidad.
Perfil
Personalidad equilibrada y preactiva.
·
Autoestima positiva.
·
Capacidad de adaptación a los cambios.
·
Habilidades comunicativas y escucha activa.
·
Capacidad de crear, innovar e
implementar. ·
Criterio propio para actuar
oportunamente y distinguir prioridades.
·
Disposición para trabajar en equipo.
·
Capacidad de observación, concentración
y amplitud de memoria. ·
Tacto y prudencia para manejar
situaciones diversas. ·
Espíritu de superación.
·
Flexibilidad
Sentido de humor.
·
Resistencia física y nerviosa.
·
Agudeza visual.
Así mismo para poder alcanzar la máxima
eficacia en su trabajo y desempeñar sus funciones de forma correcta, la
secretaria ha de dominar a la perfección una serie de conocimientos
técnicos apropiados para el cargo que desarrollará, tales como son:
·
Técnicas de archivo.
·
Técnicas de
oficinal
Digitación o mecanografía.
·
Uso apropiado de los
teléfonos
Manejo y organización de la
agendas
Redacción de correspondencia general,
comercial y administrativa. ·
Manejo adecuado de documentos. ·
Conocimiento y dominio del idioma del
país.
Tomado de http://www.iglesiaguadalupechetumal.com
Elaborado por ILEN LÒPEZ SILVA
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